Як учителю зробити професійну грамоту, диплом чи сертифікат

Інструкція + Презентація + Інфографіка

Швидкий та безкоштовний спосіб створення професійних грамот, дипломів і сертифікатів за допомогою інструментів Google Slides (Презентації) для дизайну та Google Sheets (Таблиці) для масового заповнення.

ПОКРОКОВА ІНСТРУКЦІЯ.

Крок 1: Створення дизайну сертифіката (Google Slides).

Google Slides краще підходить для дизайну, ніж Docs, оскільки дозволяє вільно розміщувати текст і зображення.

1. Відкрийте Google Slides і створіть нову порожню презентацію.

2. Налаштуйте розмір сторінки: Перейдіть у Файл > Налаштування сторінки > Спеціальний > виберіть 29.7 x 21 см (для А4 Landscape).

3. Створіть дизайн: Додайте фон, рамку, логотипи компанії, текст ("Сертифікат", "Грамота").

4. Додайте змінні (теги): Там, де має бути унікальна інформація, поставте теги у подвійних фігурних дужках.

· Приклад: .

· Текст має виглядати так:

Крок 2: Підготовка даних (Google Sheets).

1. Створіть Google Таблицю.

2. У першому рядку (заголовки) напишіть назви змінних точно так, як вони написані у шаблоні (наприклад: Ім'я, Назва_курсу, Дата, Email — якщо потрібно відправляти).

3. Заповніть таблицю даними учасників.

Крок 3: Масове заповнення (Автоматизація).

Для автоматичного заповнення найкраще використовувати доповнення (Add-ons). Найпопулярніші: Autocrat або Portant.

Варіант А: Використання Autocrat (безкоштовно)

1. У Google Таблиці перейдіть у Розширення > Додатки > Завантажити додатки.

2. Встановіть у Google додаток Autocrat.

3. Відкрийте Autocrat (Розширення > Autocrat > Open).

4. Створіть нове завдання (New Job):

· Select template: Виберіть ваш шаблон Google Slide.

· Map source data to template: Переконайтеся, що  відповідає стовпцю "Ім'я" в таблиці.

· File settings: Назвіть файли (наприклад, Сертифікат - ) та виберіть тип PDF.

· Share doc & send emails: Налаштуйте автоматичну відправку на email (якщо потрібно).

· Натисніть Run (трикутник), щоб запустити процес.

Варіант Б: Використання Google Forms + Certify'em

Якщо сертифікати видаються після тестування:

1. Створіть форму Google Forms.

2. Встановіть у Google додаток Certify'em.

3. Увімкніть додаток, виберіть шаблон сертифіката та налаштуйте автоматичну відправку PDF після правильних відповідей.

ЯК ЗРОБИТИ СЕРТИФІКАТ ЩЕ БІЛЬШ "ПРОФЕСІЙНИМ"?

· Використовуйте шрифти:

уникайте стандартних Arial. Виберіть більш офіційні або стилізовані, наприклад: Lora, Montserrat, Oswald або Playfair Display.

· Додайте офіційний вигляд:

вставте зображення печатки або цифровий підпис у нижній частині.

· Використовуйте шаблони Canva:

якщо стандартний дизайн у Slides здається занадто простим, створіть сертифікат у Canva, збережіть як картинку, встановіть її фоном у Google Slides, а поверх розмістіть теги .

Для швидкого і вдалого початку у нагоді стане попередній досвід роботи у застосунках Google.

Пробуйте і все вийде!

Покликання на завантаження презентації у форматі PDF:

https://drive.google.com/file/d/1rE0m5jHtoGqkmZD2_HzW-9bg7WYYY9sv/view

Додатково:

🔸 Для завантаження тільки шаблонів грамот, а не цілого офісного пакету програм тиснути на зображення шаблонів: 

https://www.wps.com/template/uk-UA/certificate-of-appreciation/

🔸 Більше шаблонів: 

https://template.wps.com/search/?q=certificate%20for%20appreciation&start=0

🔸 Альтернатива №1: 

https://www.canva.com/uk_ua/stvoryty/sertyfikat/

🔸 Альтернатива №2: 

https://dimaker.online/ua/

🔸 Альтернатива №3: 

https://create.vista.com/uk/create/certificates/award/

🔸 ПОТРІБНІ КРАСИВІ ШРИФТИ ДЛЯ СЕРТИФІКАТІВ? 

Щоб додати нові шрифти в Гугл Презентації, відкрийте меню шрифтів на панелі інструментів, натисніть «Інші шрифти» (More fonts) і виберіть потрібні з бібліотеки Google Fonts. Ви можете відфільтрувати їх за категоріями, додати до списку та використовувати, натиснувши «ОК».