AIKOM 2: Деталі роботи з філіями, які варто знати

1️⃣ Доступ до кабінету АІКОМ для керівників філій надає керівник опорного/головного ЗО. Він має створити картки на керівників філій у своєму кабінеті під своїм КЕП. Інструкція: https://megasupport.notion.site/49e34d1b78fc4411b899c125dcba14c2

⚠️Якщо у філії є свій код ЄДРПОУ, то у керівника філії має бути КЕП юридичної особи саме з ЄДРПОУ філії, а не опорного ЗО. 

 2️⃣ Всі працівники мають бути занесенні в опорний заклад.

🆓 Втім наразі це не така критична задача. І до неї можна цілком спокійно повернутись після зарахування всіх першачків та переведення дітей.

3️⃣ На відміну від вчителів, учні мають бути зараховані кожен у свій заклад. 

Якщо ви раніше вели всю базу лише в опорному закладі, доведеться їх перевести у філію.

🆕 З добрих новин - тепер це можна зробити масово. 

У керівників опорних закладів зʼявився новий процес Переміщення учнів між закладами однієї освітньої мережі. 

💡 Варто лишень памʼятати, що переміщувати учнів таким чином можна лише в той самий навчальний рік. Тобто, якщо в опорному зараз всі учні в 2024-2025 році, то перевести у філії їх можна теж тільки у 2024-2025 рік. 

4️⃣ Знаємо також, що у багатьох філіях дітей і працівників може бути достатньо мало, а відповідно і всі дії виконує керівник опорного (за свій заклад і за філію). Тепер, всі процеси філії в АІКОМ теж доступні для керівника опорного. Можна створювати навчальні роки, паралелі, класи, зараховувати учнів, переводити між класами/роками, оновлювати профілі і відраховувати учнів.  

5️⃣ І наостанок ще одне популярне питання про філії – Звіти. 

Керівник опорного закладу має можливість бачить звіти свого закладу і всіх своїх філій.

Керівники ж філії можуть бачити виключно власні звіти