Чи буде пізно оцифровувати трудову книжку після 10 червня 2026 року ?

Автор: Лілія Орел, освітній юрист, психолог

Оцифрування трудових книжок: що важливо знати працівникам та роботодавцям

Відповідно до законодавства України, процес оцифрування трудових книжок має бути завершений до 10 червня 2026 року. Саме до цієї дати Пенсійний фонд України здійснює перехід на повноцінний електронний облік трудової діяльності працівників.

Водночас важливо розуміти:

🔹 законодавство не передбачає припинення прийому або опрацювання документів після 10 червня 2026 року.

Тобто навіть після зазначеної дати працівник матиме можливість подати документи для внесення відомостей про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб.

На сьогодні Пенсійний фонд України опрацьовує подані документи значно довше, ніж раніше. Якщо на початковому етапі перевірка та внесення даних займали близько двох тижнів, то наразі цей процес може тривати до трьох місяців. Це свідчить про значну кількість звернень та навантаження на органи Пенсійного фонду.

📌 Особливу увагу слід звернути на трудову діяльність працівника до 2004 року.

Саме ці періоди роботи відсутні в електронних реєстрах та потребують додаткового підтвердження шляхом подання:

📌 трудової книжки;

📌 довідок;

📌 наказів;

📌 архівних документів та інших підтверджуючих матеріалів.

Після 2004 року відомості про трудову діяльність вже містяться у персоніфікованому обліку та доступні в електронних кабінетах Пенсійного фонду.

✅ Тому працівникам і роботодавцям варто вже зараз перевірити:

📌 чи всі записи внесені коректно;

📌 чи відображається страховий стаж;

📌 чи завантажені скан-копії трудових книжок;

📌 чи немає розбіжностей у даних.

Своєчасна перевірка та подання документів допоможуть уникнути проблем при оформленні пенсії у майбутньому.