Пам'ятка щодо подання звітності та верифікації даних в АІКОМ2

Дата: 28.09.2026

ПАМ'ЯТКА ЩОДО ПОДАННЯ ЗВІТНОСТІ ТА ВЕРИФІКАЦІЇ ДАНИХ В АІКОМ2

згідно листа Міністерства освіти і науки України від 28.09.2026 № 1/20901-26

(У додаток до листа Міністерства освіти і науки України від 21.09.2026 № 1/20353-26)

ОСНОВНІ ПОЛОЖЕННЯ

Єдине офіційне джерело: Уся звітність у сфері загальної середньої освіти формується виключно в системі АІКОМ 1, 2. Внесені дані є єдиною основою для розрахунку освітньої субвенції та формування державної статистичної звітності (зокрема для Держстату) .
Скасування застарілих форм: Подання паперових та електронних звітів за формами ЗНЗ-1 та 83-РВК повністю скасовано .

ОБОВ'ЯЗКИ ТА АЛГОРИТМ ДІЙ ДЛЯ КЕРІВНИКІВ ЗЗСО

Актуалізація відомостей про заклад
Виконати процес «Оновлення ЗЗСО» та заповнити або оновити всі обов'язкові поля .
За наявності пансіону активувати позначку «Наявність пансіону» через процес «Оновлення ЗЗСО» .
Внести інформацію про учнів цілодобового перебування через процес «Оновлення освітнього профілю дитини» .
Підтвердження та підписання даних
Після актуалізації контингенту керівник закладу підтверджує дані шляхом накладання КЕП у розділі «Підтвердження даних школи для субвенційного звіту» .
Керівник опорного закладу здійснює підписання даних як щодо основного закладу, так і щодо всіх його філій .
Граничний термін підписання: 1 жовтня 2026.
Повторне підписання: У разі внесення будь-яких змін до 1 жовтня звіт підлягає обов'язковому повторному підписанню КЕП .
Оперативне ведення даних (протягом навчального року)
Будь-які зміни (рух учнів тощо) мають вноситися не пізніше 5 робочих днів з моменту отримання відомостей .
У разі тимчасового переведення класів/паралелей на дистанційне навчання з безпекових причин обов'язково використовувати процес «Тимчасове переведення класу/паралелі на дистанційну форму навчання» 7.
Відомості про дітей, не охоплених навчанням, вносяться до профілю дитини в АІКОМ; до технічної реалізації автоматичного обміну взаємодія між суб'єктами здійснюється шляхом офіційного листування захищеними каналами зв'язку .
Персональна відповідальність: Повну відповідальність за повноту, достовірність та своєчасність даних несе керівник закладу освіти незалежно від форми власності та підпорядкування.

ОБОВ'ЯЗКИ ОРГАНІВ УПРАВЛІННЯ ОСВІТОЮ (ОУО)

Актуалізація власної мережі: Перевірити правильність відображення переліку підпорядкованих ЗЗСО, їхнього статусу, засновника, бюджетних кодів та форми власності.
Моніторинг та звірка: Здійснювати моніторинг у розділі «Звіти» в АІКОМ, проводити звірку даних щодо державних та комунальних ЗЗСО й підтверджувати факт звірки засобами системи .
Інформування: Проінформувати всі ЗЗСО на відповідній території (включаючи приватні та державні) про необхідність актуалізації та підтвердження даних