Ситуація з сотнями звітів та «потрібних» таблиць є критичною

Автор: Ігор Баранов, директор ліцею №23 ім. М. Очерета, м. Житомир

Пост не про зраду, пост про конструктив, який, я сподіваюсь, буде враховано. Одразу прошу тих, хто збирається коментувати: пам'ятайте, що ми дорослі цивілізовані люди, і тут майданчик для діалогу, а не для обміну образами (у тому числі на адресу МОН).

У цьому дописі частково й про штатні нормативи, і про оплату праці, і про кризу в освіті... Про це все ґрунтовно та структуровано буду писати згодом, а зараз про конкретну ситуацію, конкретний наказ Міністерство освіти і науки України №1223 від 08.09.2025.

Отже, по суті:

1. Програмний продукт. Одразу скажу: я є прихильником єдиної системи за умови стабільності її роботи. Проте, на жаль, станом на зараз АІКОМ 2.0 за всіма своїми ознаками є тестовою версією, але ж ніяк не стабільною (причин для таких висновків багато: нестабільна та непостійна робота системи, падіння заповнених БД, логічні та синтаксичні помилки в процесі заповнення та інше...).

Таким чином, робити акцент на обов'язковості заповнення саме цього ПЗ є неприпустимим, і я вже мовчу про необхідність ведення одразу трьох ПЗ: ІСУО, АІКОМ 1 та АІКОМ 2.0 (так, переважна більшість даних синхронізується між ІСУО та АІКОМ 1, проте окремі питання пропрацьовуються в цих продуктах окремо).

Пропозиції:

• до моменту запуску стабільної версії АІКОМ 2.0 залишити ведення ІСУО та АІКОМ 1, як основні;

• запланувати вихід стабільної версії та прив'язати до неї заповнення баз АІКОМ 2.0, наприклад: стабільно система почне працювати з урахуванням навантаження та особливостей роботи з 01.05.2026, тож до цієї дати бази мають бути заповнені принаймні на 50%;

• вести актуальну комунікацію, та у разі відтермінування дати виходу стабільної версії або виходу такої версії раніше, повідомити про це не пізніше, ніж за місяць;

• встановити щонайменше 3-місячний термін на повне заповнення баз з моменту виходу стабільної версії;

• з моменту виходу стабільної версії повністю зупинити ведення ІСУО та АІКОМ 1 та зробити можливість тільки перегляду та завантаження актуальних раніше введених даних. Єдиною системою має бути АІКОМ 2.0.

2. Терміни та навантаження. Частково це питання розписав у попередньому пункті. Але питання ще лишаються...

У нестабільних умовах роботи з цим ПЗ зараз 1 дія повного циклу може займати від 10 до 40 хвилин. Таким чином, на заповнення всієї інформації для закладу середньої освіти з контингентом до 300 дітей (+ працівники + інші відомості) при активній роботі може знадобитись десь 27 робочих днів. Говорити про заклади 1000+, 1500+, 2000+ й навіть 2500+ дітей, думаю, немає необхідності.

Одразу виникло питання по фразі «на період активного внесення інформації до системи». Що це за звір та як його визначити? Активне внесення відбувається постійно й, залежно від контингенту закладу, збільшується або зменшується час, який на це витрачається. Проте цей процес є постійним та систематичним, а отже, логічно переходимо до наступного питання.

3. Фінансування. Тут прірва в кожному слові: «Керівникам закладів освіти рекомендувати встановлення ... ддаткову надбавку ... в розмірі 50% від посадового окладу...»

• яким чином керівник закладу це може зробити, якщо це не передбачено у навантаженні / тарифікації?

• рекомендувати – не те саме, що встановити, тобто можна й не платити за це;

• в) надбавка 50% – це про «відмашку», а не про оцінку роботи та диференційований підхід. Тут трохи зупинюсь на цифрах. Посадовий оклад заступника (відповідального за ведення) для закладів до 300 дітей: від 6 572 грн до 8 468 грн; від 300 до 1000 дітей: від 7 577 грн до 9 106 грн; понад 1000 дітей: від 8 147 грн до 9 743 грн. Це значить, що різниця в доплаті буде приблизно 500 грн між кожною категорією закладів.

Треба розуміти, що критична ситуація з сотнями звітів та «потрібних» таблиць вже «не влазить» у жодні додаткові безкоштовні обов'язки та фізичні спроможності директорів та (поки ще існуючих) заступників директорів, і, нарешті, треба глянути в сторону повністю застарілих штатних нормативів.

У конкретно цьому випадку необхідно ввести посаду умовного заступника директора по звітності (не тільки АІКОМ), а розрахунок ставок зробити, наприклад, на кожні 130 дітей у закладі – 0,1 ставки.

Тоді в маленьких закладах ми отримаємо постійне оплачуване довантаження на існуючих заступників (чи інших працівників), а заклади в 1000+ дітей зможуть взяти окрему людину та, нарешті, дати можливість іншим заступникам виконувати свою роботу не вночі та на вихідних.

Як завжди, не претендую на єдиновірність своїх думок, але й не розганяю пустословні зради: є конкретні проблеми, є конкретні пропозиції.