Відпустки вчителів: тривалість, порядок надання та оплати

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію видання «Практика управління закладом освіти» про відпустки вчителів: тривалість, порядок надання та оплати.

Щорічна основна відпустка вчителя: що в нормативці

Педагогічні працівники мають право на щорічну основну відпустку тривалістю до 56 календарних днів (ст. 6 Закону України «Про відпустки»). Це питання врегульоване також Кодексом законів про працю України.

Скільки триває відпустка у вчителів

Щоб знайти відповідь на запитання про те, скільки днів відпустка у вчителя, звернемося до постанови КМУ від 14.04.1997 № 346, якою затверджено Порядок надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 днів керівним працівникам закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам (далі — Порядок № 346). У додатку до Порядку № 346 визначено, що щорічна основна відпустка вчителів усіх спеціальностей триває 56 календарних днів.

Щорічна основна відпустка тривалістю 56 календарних днів надається також викладачам, асистентам викладачів і концертмейстерам мистецьких ліцеїв та мистецьких шкіл.

Скільки триває щорічна відпустка інших педагогів ЗЗСО

За Порядком № 346 тривалість відпустки керівних працівників ЗЗСО (директора, завідувача філії, їхніх заступників), як і тривалість відпустки вчителів, становить 56 календарних днів.

У додатку до Порядку № 346 визначено перелік й інших посад працівників ЗЗСО та тривалість їхньої відпустки, зокрема:

✔ відпустка вихователя — 56. к. дн.

✔ відпустка асистента вчителя, асистента вихователя — 56. к. дн.

✔ відпустка практичного психолога — 56. к. дн.

✔ відпустка соціального педагога — 56. к. дн.

✔ відпустка керівника гуртка, студії, секції — 56. к. дн.

✔ відпустка майстра виробничого навчання — 42. к. дн.

✔ відпустка педагога-організатора — 56. к. дн.

Постановою КМУ від 11.02.2025 № 143 внесено зміни до Порядку № 346, зокрема, додаток до нього доповнено новими посадами, як-от:

•  завідувач внутрішнього структурного підрозділу закладу загальної середньої освіти;

•  заступник керівника (директора) з наукового, мистецького, спортивного, військового спрямування закладу спеціалізованої освіти.

Відпустка вчителів у воєнний час

Особливості надання відпусток під час воєнного стану роз’яснено в Законі України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136. Він надає роботодавцям можливість обмежити це право і скоротити тривалість щорічної основної відпустки працівників до 24 календарних днів: «У період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік». Утім це правило не стосується педагогічних працівників.

Правила воєнного стану щодо скорочення тривалості відпусток до педагогічних і науково-педагогічних працівників не застосовуються (абз. 4 ч. 1 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Однак слід врахувати, що у період воєнного стану немає святкових і неробочих днів. Тобто такі дні вважаються робочими та відпустка на такі дні не продовжується, як це за звичайних умов. У мирний час святково-неробочі дні не враховуються у тривалості відпусток.

Якщо тривалість щорічної основної відпустки працівника становить більш як 24 календарних дні, не використані в період дії воєнного стану дні відпустки переносять на період після припинення або скасування воєнного стану. За рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надаватися без збереження заробітної плати, що визначено абзацом 2 частини 1 статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Водночас абзацом 4 частини 1 статті 12 визначено, що положення другого речення абзацу 2 (про те, що невикористані дні відпустки можуть надаватися без збереження зарплати) не застосовуються до керівних працівників закладів освіти, педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників.

Відпустка вчителям-пенсіонерам

Вчителям, які отримують пенсію за віком і працюють за строковим договором, надають щорічну основну відпустку за графіком, затвердженим у закладі. Також виплачують допомогу на оздоровлення у розмірі місячного посадового окладу (ставки заробітної плати).

Перед запланованим звільненням вчителі-пенсіонери мають право отримати щорічну основну оплачувану відпустку та виплату на оздоровлення.

Інші оплачувані відпустки вчителям

Крім щорічної основної, вчителям можуть надавати й інші види відпусток — оплачувані та без збереження заробітної плати. Розглянемо оплачувані.

Додаткова відпустка: зумовлена успішним навчанням, зокрема у ЗВО із вечірньою та заочною формами навчання; навчанням без відриву від виробництва в аспірантурі та успішним виконанням індивідуального плану підготовки.

Соціальна відпустка: відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустка у зв’язку з усиновленням дитини, додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства, відпустка при народженні дитини тощо.

Творча відпустка: для закінчення дисертації, написання підручників, наукових праць тощо.

«Спортивна» відпустка: для підготовки до міжнародних та змагань державного значення, а також для участі в них.

Відпустки вчителям без збереження заробітної плати

Безпосередньо вплинув на порядок, підстави та алгоритми оформлення майже всіх видів відпусток Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань» від 22.11.2023 № 3494-ІХ. Він визначає види таких відпусток, їх тривалість, умови надання, необхідні документи для їх оформлення та як вони впливають на трудовий стаж для нарахування щорічних відпусток.

Розглянемо особливості надання відпустки без збереження заробітної плати.

Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін може надаватися тривалістю до 30 календарних днів через сімейні та інші обставини за заявою працівника на основі угоди між працівником і працедавцем. На прохання працівника відпустка без збереження заробітної плати без обмеження цього строку може надаватися у разі збройної агресії проти України, поширення епідемії, пандемії, виникнення надзвичайної ситуації техногенного або природного характеру. Для її надання необхідні заява працівника та угода між працівником і роботодавцем.

У період воєнного стану відпустка без збереження заробітної плати обмежується терміном 90 днів на увесь період воєнного стану (ч. 4 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»), якщо працівник виїхав за межі України або став внутрішньо переміщеною особою. Роботодавець надає таку відпустку обов’язково, за заявою працівника.

Час перебування у таких відпустках не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.

Як надавати відпустки вчителям

Розглянемо основні акценти, на які слід зважати, коли плануєте та надаєте щорічні відпустки.

Відпустки вчителям: дії роботодавця

У таблиці навдимо основні дії роботодавця щодо надання відпусток вчителям.

56 днів відпустки вчителям: чи можна надавати посеред навчального року

Пунктом 2 Порядку № 346 визначено, що щорічні основні відпустки вчителям повної тривалості у перший та наступні робочі роки надають у період літніх канікул незалежно від часу прийняття їх на роботу. Водночас окреслено, у якому випадку вчителям та іншим педагогічним працівникам щорічну основну відпустку або її частину можна надавати протягом навчального року. Відпустка вчителя під час навчального року можлива, якщо вчителю необхідносте санаторно-курорте лікування і якщо це передбачено колективним договором.

Пеша відпустка у вчителів, тобто в перший рік роботи в закладі освіти, можлива після закінчення шести місяців безперервної роботи, тобто її можна отримати через півроку трудового стажу.

Відпустка вчителів: умови перенесення

Розглянемо за яких умов запланована щорічна відпустка вчителя може переноситися на інший період.

Вчитель може перенести відпустку, якщо:

✔ не отримав попередження про відпустку за два тижні;

✔ зарплата за час відпустки була виплачена несвоєчасно.

Також педагог може перенести або подовжити відпустку з таких причин:

✔ тимчасова непрацездатність;

✔ виконання громадських або державних обов’язків, для яких закон передбачає увільнення від роботи;

✔ вагітність та пологи;

✔ збіг щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням.

Заклад освіти теж може ініціювати перенесення відпустки вчителя, утім на це потрібна згода вчителя та профкому.

Як нараховується відпустка вчителям

Виокремлимо основні правила нарахування відпускних вчителям.

Відпускні вчителям: розрахунок

Відпускні вчителям нараховують від середньої річної зарплати:

✔ зарплату за останні 12 міс. перед відпусткою сумують та ділять на кількість робочих днів за цей період;

✔ отримане число множать на кількість днів у відпустці.

Свята та неробочі дні не оплачують.

Невикористана відпустка вчителя: можливість компенсації

У разі якщо вчитель просить замінити невикористану відпустку грошовою компенсацією без звільнення, не варто поспішати задовольняти його прохання. Спочатку слід перевірити підстави.

Частина відпустки може бути замінена грошовою компенсацією за збігу трьох умов:

✔ педагог відмовляється від гарантованого йому відпочинку, оформивши письмову заяву;

✔ заклад освіти може забезпечити педагога роботою у відповідний час;

✔ педагог уже використав не менш як 24 к. дн. основної та додаткової відпусток за рік.

Відпускні вчителям у разі звільнення

Уточнимо нюанси, як обраховувати відпускні вчителям у разі звільнення.

Відпустка вчителя 2026

Щоб визначити суму відпускних вчителя у 2026 році, користуються звичною формулою: сумарний заробіток у розрахунковому періоді ділять на кількість календарних днів у цьому періоді і результат множать на кількість днів відпустки.

У 2026 році розрахунковий період повної тривалості, тобто 12 місяців, включає 365 календарних днів. Під час розрахунку відпускних вчителя враховують зміни, запроваджені через воєнний стан. Так, якщо воєнний стан триватиме до кінця року, то офіційно не буде святково-неробочих днів.

Висновок

Щорічна основна відпустка вчителя закладу загальної середньої освіти, як і щорічна відпустка більшості педагогічних працівників, становить 56 календарних днів. Це визначено додатком до Порядку № 346. Відпустки вчителям надають за відпрацьований період.